Exporte als CSV und PDF

Alle Zahlen, die Sie in der App sehen, können Sie auch als Datei mitnehmen. Tabellen kommen als CSV-Datei, die Übersicht der Sichtbarkeit als PDF. Die Dateien entstehen beim Klick und landen im Download-Ordner Ihres Browsers.

Exportknöpfe in der App

Die Knöpfe heißen alle gleich oder ähnlich. Wo einer steht, bestimmt, was in der Datei landet.

Prompts

Auf der Seite Prompts steht im Seitenkopf neben dem Zähler der Knopf Als CSV exportieren. Er liefert eine Zeile je Prompt des Arbeitsbereichs, aktive und ausgeschaltete. Gelöschte Prompts fehlen. Die Spalten sind: Prompt-Kategorie, Prompt, Funnel-Phase, Quelle, Status, Angelegt am, Anzahl Antworten, Variante und Kern-Intent-Gruppe. Die Datei heißt wie die Domain des Arbeitsbereichs, gefolgt von „prompt-einstellungen“ und dem Datum. Zur Seite selbst: Prompts kontrollieren.

Prompt-Ergebnisse

Auf der Seite Prompt-Ergebnisse steht Als CSV exportieren in der Zeile mit dem Zeitraum. Die Datei enthält die einzelnen Antworten der KI-Systeme im gewählten Zeitraum und für die gewählte Mess-Ebene: eine Zeile je Prompt, KI-System und Messtag. Zu den Spalten gehören Mess-Ebene, KI-Engine, Nennungen, Sentiment, zitierte Quellen, Wettbewerber-Erwähnungen und der Antworttext. Ist ein Antworttext schon gelöscht, steht an seiner Stelle ein Hinweis. Wer Zeitraum oder Ebene ändert, ändert damit auch den Export. Die Seite beschreibt Prompt-Ergebnisse im Detail, mit Quellen.

Sind es mehr als 10 000 Zeilen, lehnt die App den Export ab und meldet: Zu viele Antworten für diesen Zeitraum. Bitte wählen Sie einen engeren Zeitraum. Verkleinern Sie dann den Zeitraum.

Quellen

Im Abschnitt Quellen der Prompt-Ergebnisse steht Als CSV exportieren rechts neben den Reitern. Exportiert wird die Ansicht, die gerade offen ist: die Websites, Ihre eigenen Seiten oder die Lücken, mit den gesetzten Filtern. Öffnen Sie eine einzelne Quelle, enthält die Datei stattdessen die Antworten, in denen sie vorkommt. Anders als die Tabellen auf dem Bildschirm enthält die Datei auch Einträge mit weniger als drei Antworten. Bei mehr als 10 000 Zeilen ist der Knopf ausgegraut und die Seite sagt, wie viele Zeilen es wären.

Übersicht als PDF

Auf der Übersicht der Sichtbarkeit steht rechts in der Unterzeile der Knopf Als PDF exportieren. Das PDF zeigt, was die Übersicht für die angesehene Mess-Ebene zeigt: eine Kopfzeile mit dem Namen des Arbeitsbereichs, der Mess-Ebene und dem Datum, dann die Sichtbarkeit entlang der Buying Journey, den Marken-Anteil, den Verlauf der Sichtbarkeit und den Verlauf des Sentiments. Die Seitenleiste, die Erklärungen und die Auswahl der Ebene fehlen. Das Dokument erscheint in der Sprache, in der Sie die App gerade benutzen. Beim Marken-Anteil gilt die KI-Auswahl, die Sie im Moment des Klicks eingestellt haben.

Während das PDF entsteht, zeigt der Knopf „PDF wird erstellt …“. Ausgegraut ist er, wenn die erste Messung noch nicht gestartet ist oder gescheitert ist, wenn gerade eine Messung dieser Ebene läuft oder wenn die gewählte Ebene noch keine Ergebnisse hat. Klappt der Export nicht, steht eine Meldung unter dem Knopf:

• Für die aktuelle Mess-Ebene liegen noch keine Daten vor.
• Der Export hat zu lange gedauert. Bitte versuchen Sie es in einem Moment erneut.
• Export fehlgeschlagen. Bitte versuchen Sie es erneut.

Die Übersicht selbst erklärt Die Übersicht lesen.

Nach Vertragsende

Ist der Vertrag eines Arbeitsbereichs beendet, zeigt die Seite Tarif im Abschnitt Ihre Daten exportieren vier Links:

• Fragen und Einstellungen (CSV)
• Antworten der KI-Anbieter (CSV)
• Sichtbarkeit im Überblick (PDF)
• Hochgeladene Log-Dateien (CSV)

Die Seite nennt dort auch den Tag, bis zu dem Sie die Daten herunterladen können. Danach wird der Arbeitsbereich gelöscht. Die Datei zu den hochgeladenen Logdateien hat eine Zeile je Datei mit Dateiname, Status, Zeitraum, Zahl der Ereignisse und einer Spalte je Art von Zugriff.

Öffnen der CSV-Dateien

Die CSV-Dateien öffnen sich mit einem Doppelklick in Excel. Umlaute stimmen, jede Angabe steht in einer eigenen Spalte, die Überschriften stehen in der ersten Zeile.

Die Überschriften und Werte sind immer deutsch, auch wenn Sie die App in einer anderen Sprache benutzen. Beginnt ein Text mit einem Gleichheitszeichen, Plus, Minus oder @, setzt die Datei ein Hochkomma davor. So liest Excel ihn als Text und nicht als Formel.

Wer exportieren darf

Alle Mitglieder eines Arbeitsbereichs können alle Exporte auslösen, auch mit der Rolle Nur lesen. Ein Export ändert nichts im Arbeitsbereich.